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beeUnity Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 6. März 2026

Wichtiger Hinweis

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Sinthex und unseren Kunden bezüglich der Nutzung der beeUnity-Software und zugehöriger Dienstleistungen.

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der Sinthex e.U., Deutschland (nachfolgend "Sinthex" oder "wir") und unseren Kunden (nachfolgend "Kunde" oder "Sie") über die Nutzung der beeUnity-Software und zugehöriger Dienstleistungen.

Mit der Registrierung und Nutzung unserer Dienste erkennen Sie diese AGB als verbindlich an. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsgegenstand

beeUnity ist eine modulare E-Commerce-Software-Suite, die speziell für die Integration mit Billbee entwickelt wurde. Die Software umfasst verschiedene Module:

  • Scan & Ship: Vollumfängliches Warehouse Management System (WMS)
  • Aufgaben: Kanban-basiertes Aufgaben-Management-System

2.1 Bereitstellung der Software

Die Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet bereitgestellt. Der Kunde erhält keinen Anspruch auf die Überlassung der Software oder deren Quellcode.

2.2 Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit der Software von 99,5% im Monatsmittel. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt und mindestens 48 Stunden im Voraus angekündigt.

2.3 Support und Updates

Für die Nutzung der beeUnity-Software gelten folgende Support- und Update-Leistungen:

  • E-Mail Support: Support-Anfragen können per E-Mail an hi@beeunity.cloud gestellt werden.
  • Reaktionszeit: Die Reaktionszeit beträgt bis zu 48 Stunden an Werktagen.
  • Sicherheits- und Stabilitätsupdates: Wir stellen regelmäßige Updates bereit, die der Sicherheit und Stabilität der Software dienen. Diese können geplante Wartungsfenster erfordern.

§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

Der Vertrag kommt durch die erfolgreiche Registrierung des Kunden und die Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Die Registrierung ist aktuell nur mit einem gültigen Einladungscode möglich.

3.1 Kontoerstellung

Der Kunde verpflichtet sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Änderungen der Stammdaten sind unverzüglich zu melden.

3.2 Zugangsdaten

Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und Dritten nicht zugänglich zu machen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der beeUnity Betreiber unverzüglich zu informieren.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

Die Preise ergeben sich aus der jeweils gültigen Preisliste im Feature Store. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

4.1 Preismodell "Pay as you Grow"

beeUnity nutzt ein flexibles Preismodell, das sich an Ihrem Wachstum orientiert:

  • Monatliche Pauschale: Für jedes Modul wird eine monatliche Pauschale erhoben, die je nach Modul und Nutzung variiert.
  • Zahlungsweise: Die monatliche Pauschale kann wahlweise monatlich oder jährlich gezahlt werden. Bei jährlicher Zahlung gewähren wir einen Rabatt.
  • Servicegebühren: Zusätzlich zur monatlichen Pauschale können je nach Modul verschiedene Servicegebühren anfallen, die sich nach der tatsächlichen Nutzung richten.
  • Automatische Skalierung: Das Preismodell skaliert automatisch mit Ihrem Unternehmen mit, ohne dass Vertragsänderungen erforderlich sind.

Alle aktuellen Preise, Pauschalen und Servicegebühren werden transparent im Feature Store ausgewiesen und können dort jederzeit eingesehen werden.

4.2 Zahlungsweise

Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich im Voraus. Die Zahlung ist innerhalb von 5 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Bei jährlicher Zahlungsweise erfolgt die Rechnungsstellung jährlich im Voraus. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns das Recht vor, den Service zu sperren.

§ 5 Nutzungsrechte und -beschränkungen

Der Kunde erhält ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares Recht zur Nutzung der Software für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

5.1 Erlaubte Nutzung

Die Software darf ausschließlich für eigene geschäftliche Zwecke genutzt werden. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.

5.2 Verbotene Nutzung

Es ist untersagt, die Software zu kopieren, zu verändern, zu dekompilieren oder zu reverse-engineern. Die Nutzung für illegale oder rechtswidrige Zwecke ist ausgeschlossen.

§ 6 Datenschutz und Datensicherheit

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Einzelheiten regelt unsere Datenschutzerklärung.

6.1 Datenverarbeitung

Der Kunde bleibt Verantwortlicher für die von ihm in die Software eingegebenen Daten. Der beeUnity Betreiber verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.

6.2 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Kundendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.

§ 7 Haftung und Gewährleistung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

7.1 Haftungsbeschränkung

Im Übrigen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung für entgangene Gewinne und mittelbare Schäden ist ausgeschlossen.

7.2 Softwarefehler

Wir gewährleisten, dass die Software im Wesentlichen den vereinbarten Spezifikationen entspricht. Einzelne Softwarefehler berechtigen nicht zur Minderung, es sei denn, sie beeinträchtigen die Nutzbarkeit erheblich.

§ 8 Kündigung

Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8.1 Kündigung durch den Kunden

Die Kündigung erfolgt über das Kundenkonto oder per E-Mail an hi@beeunity.cloud.

8.2 Kündigung durch den beeUnity Betreiber

Wir können den Vertrag kündigen, wenn der Kunde trotz Mahnung mit der Zahlung in Verzug ist oder gegen diese AGB verstößt.

8.3 Löschung inaktiver Konten

Konten von Unternehmen, die über einen Zeitraum von 90 Tagen nicht mit dem System gearbeitet haben (inaktive Konten), dürfen von uns gelöscht werden. Als Inaktivität gilt das Ausbleiben jeglicher Nutzung der Software durch das betreffende Unternehmen (z. B. kein Login, keine API-Nutzung). Wir können vor einer Löschung eine Benachrichtigung an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden; ein Anspruch auf vorherige Ankündigung besteht nicht. Nach der Löschung entfällt der Anspruch auf Wiederherstellung der Daten.

§ 9 Schlussbestimmungen

Diese AGB gelten für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses. Änderungen werden dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten mitgeteilt.

9.1 Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

9.2 Gerichtsstand

Gerichtsstand ist unser Geschäftssitz, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Kontakt

Sinthex e.U.

Geschäftsinhaber: Nikolai Sinthern

E-Mail: E-Mail-Adresse anzeigen

Web: https://beeunity.cloud

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