Abholzeiten der Versanddienstleister eintragen

Praxisbeispiel: DHL holt montags bis freitags um 16:00 ab, DPD um 14:00. Bestellungen, die erst danach gepackt werden, liegen bis zum nächsten Tag.

1. Öffne Einstellungen › Abholzeiten. Alle Versanddienstleister, die in Billbee eingerichtet sind, stehen schon in der Liste, dazu die aus deinen Sendungen der letzten 180 Tage, jeweils mit der Zahl der Sendungen.
2. Wähle beim Dienstleister Abholung eintragen, trag die Uhrzeit ein und tippe die Abholtage an. Grün markierte Tage sind ausgewählt; neu hinzugefügte Dienstleister starten mit Montag bis Freitag.
3. Holt ein Dienstleister mehrmals am Tag ab, zum Beispiel DHL um 11:00 und um 16:00, wähle bei ihm Weitere Abholung am selben Tag und trag die zweite Uhrzeit ein. Jede Abholung hat eigene Abholtage, bis zu sechs je Dienstleister.
4. Kommt ein Dienstleister nicht zu dir, lässt du ihn einfach ohne Abholung. Er zeigt dann Keine Abholung und es wird nichts vorgezogen. Eine einzelne Abholung entfernst du mit dem Kreuz daneben. Sobald eine Abholung eingetragen ist, tippst du auf Versandprodukte. Der Bereich ist zugeklappt und die Zeile zeigt, wie viele Produkte zugeordnet sind. Aufgeklappt stehen dort alle Produkte, die Billbee für diesen Dienstleister eingerichtet hat, sowie die aus deinen Bestellungen der letzten 180 Tage schon als grüne Pillen (bis zu 300). Mit dem Kreuz an einer Pille entfernst du ein Produkt; ins Feld daneben tippst du weitere dazu. Die Vorschläge zeigen alle Versandprodukte deiner Bestellungen, auch die eines Bündlers wie Shipcloud. Ein Produkt kann nur einem Dienstleister gehören: Ist es schon einem anderen zugeordnet, fragt dich die Seite, ob du es umziehen möchtest. Verlässt du die Seite mit ungespeicherten Änderungen, warnt dich ein Hinweis. Einen Dienstleister, den du selbst hinzugefügt hast, entfernst du über „Entfernen“ in seiner Karte; Dienstleister aus Billbee oder mit Sendungen bleiben stehen, dort entfernst du nur die Abholzeiten. Das brauchst du bei einem Bündler wie Shipcloud, der nicht selbst abholt: Der Packmonitor zählt dann über diese Produkte zusammen (offen und seit der letzten Abholung gepackt) und zeigt nur den Dienstleister mit seiner nächsten Abholung. Sobald du die Liste einmal gespeichert hast, bleibt sie so, auch wenn du alle Produkte entfernt hast.
5. Fehlt ein Dienstleister, tippe den Namen unten ein und wähle Hinzufügen. Steht er schon in der Liste, bekommt er dort eine weitere Abholung.
6. Oben in der Kopfzeile Speichern.

Die Hinweiskarte oben auf der Seite schließt du mit dem Kreuz; über das Fragezeichen in der Fußzeile holst du sie wieder zurück.

Damit die Abholzeiten auf die Picklisten wirken, braucht deine Versandstrategie den Logikbaustein Abholung naht. Er zieht die Bestellungen eines Dienstleisters in den vier Stunden vor seiner Abholung schrittweise nach vorn, in der letzten halben Stunde am stärksten. Das klappt auch bei mehreren Abholungen am Tag und ohne Zeitplan. Nora nimmt den Baustein beim Planen automatisch auf; in eigenen Strategien ziehst du ihn im Editor unter Logik in die Regelkette und gibst ihm eine hohe Gewichtung, zum Beispiel 7. Geänderte Abholzeiten gelten ab der nächsten Pickliste, ohne die Strategie neu zu speichern.

Im Packmonitor erscheint unter der Filterleiste eine schmale Zeile je Dienstleister, sobald eine Abholung naht, zum Beispiel DHL holt in 40 Minuten ab, mit offenen und seither gepackten Bestellungen. In der letzten Stunde wird die Zeile gelb. In der Filterleiste stellst du Abholzeiten auf Automatisch, Immer oder Ausblenden. An der Zeile markierst du Bereits erfolgt, wenn der Dienstleister schon da war; mit Widerrufen machst du das rückgängig. Mehr dazu: Packmonitor: Filter und Zurückgestellte.