Im Menü unter Einstellungen › Lagereinstellungen steuerst du die Bestandsführung von Scan & Ship. Die Seite hat zwei Karten:
Karte „Lagerbestandsverwaltung“
Lagerbestandsverwaltung durch beeUnity aktivieren – beeUnity führt dann die Bestände über Lagerplätze. Digitales Picken (Scanner-geführt von Platz zu Platz) funktioniert nur mit aktiver Bestandsverwaltung – Details: Digitales Picken braucht die Bestandsverwaltung. Speichere die Änderung über die Kopfzeile.
Karte „Bestandsübertragung zu Billbee“
Zum Schutz deines Billbee-Bestands sendet beeUnity nichts an Billbee, solange du die Übertragung nicht freigegeben hast. Die Karte erscheint, sobald die Bestandsverwaltung aktiv und gespeichert ist.
- Schalte Übertragung zu Billbee freigeben ein und bestätige die Rückfrage. Danach überschreiben die Bestände aus beeUnity die Bestände in Billbee – und damit in deinen Shops und Marktplätzen. Prüfe vorher Puffer, Billbee-Lagerort und den Bestand in beeUnity.
- Wähle den Billbee-Lagerort und lege einen Bestandspuffer fest (Sicherheitsabstand, damit du nie überverkaufst).
- Tipp für die Einführung: Lege in Billbee unter Einstellungen › Artikel und Lager › Multistock ein eigenes Lager an, zum Beispiel „beeUnity“, und wähle es als Billbee-Lagerort. So prüfst du die übertragenen Bestände, solange kein Shop und kein Marktplatz diesem Lager zugeordnet ist. Billbee bietet keine Schnittstelle zum Anlegen von Lagern, du legst es dort selbst an. Danach tippst du in der Karte auf Lagerorte aus Billbee aktualisieren, damit das neue Lager in der Auswahl erscheint.
- Schalte bei Bedarf die Automatische Übertragung zu Billbee ein. Nach der Freigabe bleibt sie zunächst aus.
- Mit Jetzt synchronisieren überträgst du alle Bestände einmalig von Hand und siehst den letzten Sync-Zeitpunkt.
Ohne Freigabe sind Puffer, Lagerort, automatische Übertragung und „Jetzt synchronisieren“ gesperrt. Schaltest du die Freigabe wieder aus, stoppt auch die automatische Übertragung.
Artikelanzeige
Unter Artikelanzeige legst du fest, was groß hervorgehoben wird: Artikeltitel, SKU oder EAN. Die übrigen vorhandenen Werte stehen darunter. Die Wahl wirkt beim Picken, Packen und in den Lager-Workflows (zum Beispiel Zurücklagern).
Praxis-Tipp Puffer: Ein Puffer von z. B. 1–2 Stück pro Artikel schützt vor Überverkäufen, wenn zwischen Verkauf und Bestandsupdate ein paar Minuten liegen – besonders bei schnelldrehenden Artikeln auf mehreren Marktplätzen.
Nullbestände und Lagerbereinigung
Praxisbeispiel: Ein Pickwagen wirkt belegt, obwohl nichts mehr drauf liegt – oft liegen noch Bestandszeilen mit Menge 0.
- Öffne Controlling › Lagerbereinigung (nicht mehr unter Lagereinstellungen).
- Tippe auf Nullbestände prüfen und danach auf Nullbestände bereinigen. Reservierte Mengen bleiben unangetastet.
Dort findest du auch die übrigen Aufräum-Tools (z. B. Picklisten-Reservierungen). Nach Ausbuchen, Umbuchen und Kommissionierung räumt beeUnity leere Zeilen zusätzlich automatisch auf.
Einzelne Bewegungen kontrollierst du jederzeit unter Bestandsverwaltung › Historie.