Der Bereich Beschaffung im Menü ist deine Zentrale für Einkauf und Nachbestellungen. Er gliedert sich in folgende Bereiche:
- Einkäufe – alle Bestellungen bei Lieferanten, inklusive Status (offen, bestellt, geliefert).
- Artikel & Bestellvorschläge – Bestandsübersicht mit automatischen Nachbestell-Vorschlägen.
- Lieferanten – deine Geschäftspartner mit Konditionen und Kontaktdaten.
- Wareneingang – gelieferte Mengen gegen Bestellung bestätigen (ohne Lagerbuchung). Optional mit Sendung und Auftragsbestätigung.
- Eingangsrechnungen – Rechnungen der Lieferant:innen mit 3-Wege-Abgleich.
- Angebotsanfragen – Preise anfragen und vergleichen.
- Analytics – Auswertungen zum Einkaufsverhalten.
Praxis-Tipp für den Alltag: Starte deinen Einkaufs-Rundgang bei den Bestellvorschlägen – dort siehst du sofort, wo Handlungsbedarf besteht, und kannst direkt eine neue Bestellung anstoßen.
Grundeinstellungen wie Nummernkreise, E-Mail-Versand und PDF-Layout für Bestellungen findest du im Menü unter Einstellungen (Bereich Beschaffung).