Praxisbeispiel: Ein Topseller läuft leer, aber die Nachbestellung wurde vergessen. Mit dem Beschaffungsmodul schlägt dir beeUnity Nachbestellungen automatisch vor, bevor der Bestand kritisch wird.
Das Modul aktivierst du im Feature Store; danach erscheint der Menüpunkt Beschaffung.
Der Einkaufsprozess
- Lieferanten anlegen: Unter Beschaffung › Lieferanten pflegst du Kontaktdaten und Konditionen.
- Bestellvorschläge prüfen: Unter Artikel & Bestellvorschläge siehst du, welche Artikel unter den Mindestbestand fallen und was beeUnity zur Nachbestellung vorschlägt.
- Bestellung auslösen: Über Einkäufe erstellst du die Bestellung beim Lieferanten – als PDF mit deinem Layout (konfigurierbar unter Einstellungen › PDF-Layout).
- Angebot einholen: Für Preisvergleiche nutzt du Angebotsanfragen.
- Ware annehmen: Beim Eintreffen erfasst du optional die Auftragsbestätigung und die Sendung (ETA/Tracking) in der Bestellung. Die Lieferung bestätigst du über den Wareneingang (ohne Lagerbuchung). Controlling gibt danach für das Einbuchen frei; das Lager bucht über Einbuchen.
Auswertungen
Unter Beschaffung › Analytics analysierst du dein Einkaufsverhalten – etwa Bestellvolumen je Lieferant. Eingangsrechnungen mit 3-Wege-Abgleich findest du unter Eingangsrechnungen.
Tipp: Wiederkehrende Abläufe automatisierst du unter Einstellungen › Automatisierung.