Praxisbeispiel: Die Lieferantin stellt 120 Stück in Rechnung, bestätigt waren 100. Der 3-Wege-Abgleich markiert die Rechnung als Abweichung, bevor du sie freigibst.
- Öffne Beschaffung › Eingangsrechnungen oder starte aus der Bestellung mit Rechnung erfassen.
- Positionen kommen aus der Bestellung; du passt nur geänderte Mengen oder Preise an.
- Der Abgleich vergleicht Rechnungspreis mit Bestell- bzw. AB-Preis und Rechnungsmenge mit bestätigter Wareneingangsmenge.
- Status Abgeglichen oder Abweichung. Controlling sieht Abweichungen unter Wareneingang Beschaffung im Tab Rechnungsabweichungen.
CSV-Export der freigegebenen Rechnungen dient der Buchhaltungsübergabe. OCR und DATEV sind nicht Teil dieses Schritts.