Wenn Bestellungen wegen Ausschlüssen wie „Bestand reicht nicht“ oder „Kein freier Bestand“ nicht auf die Pickliste kommen, brauchst du eine Übersicht, damit nichts untergeht.
So öffnest du die Seite
- Öffne im Menü Controlling › Bestellungen.
- Wähle deine Packstation – die Auswertung gilt für diese Station und ihre Versandstrategie. Mit Alle Stationen siehst du alle Packstationen zusammen (kumuliert).
- Tippe auf Neu berechnen in der Headerleiste, wenn sich Bestände oder Bestellungen geändert haben.
Was du siehst
- Herkunft: kleines Logo vor der Bestellnummer (zum Beispiel Billbee).
- Pickliste: auf welcher offenen Pickliste die Bestellung liegt – oder dass sie noch keine hat.
- Status: Auf Pickliste, Ausgeschlossen oder Offen ohne Pickliste (die Spalte steht direkt vor den Gründen).
- Karten oben: Sie funktionieren wie Tabs. Wähle Alle Bestellungen, Probleme (strategische Ausschlüsse und Treffer der gewählten Ausschlüsse), Auf Pickliste, Offen ohne Pickliste oder Markiert (nur Treffer der gewählten Ausschlüsse).
- Gründe: welche Ausschluss-Bausteine der Versandstrategie zutreffen (zum Beispiel fehlender Bestand).
Bestellung im Detail
Klicke auf eine Zeile (oder Karte am Smartphone). Es öffnet sich eine Übersicht mit Rechnung, Lieferadresse, Status, Herkunft, Pickliste, Gründen, dem Status je Packstation und allen Positionen mit Artikelbild (falls vorhanden), freiem Bestand und weiteren Details. Die Kennung, die du in den Lagereinstellungen als Hauptanzeige gewählt hast (Titel, SKU oder EAN), steht dabei zuerst. Über den Button In Billbee öffnen springst du direkt zur Bestellung im Quellsystem.
Ausschlüsse anzeigen
Im Feld Ausschlüsse anzeigen kannst du mehrere Ausschlüsse gleichzeitig wählen, auch solche, die deine Versandstrategie gar nicht enthält. Die Liste zeigt weiterhin alle Bestellungen. Trifft ein gewählter Ausschluss zu, ist die Zeile rot hervorgehoben. Über die Karte Probleme siehst du alle betroffenen Bestellungen; Markiert zeigt nur die Treffer der gewählten Ausschlüsse.
Kumulierte Ansicht: Alle Stationen
Bei Alle Stationen wertet beeUnity jede Packstation einzeln aus und fasst das Ergebnis zusammen. Eine Bestellung gilt nur dann als ausgeschlossen, wenn sie an jeder Packstation ausgeschlossen ist – also nirgends rausgehen würde. Rot hervorgehoben ist sie, wenn ein gewählter Ausschluss zutrifft – auch als Was-wäre-wenn, falls die Strategie den Block nicht enthält. Fährst du mit der Maus über eine Zeile, siehst du den Status je Packstation.
Praxisbeispiel: Wähle „Alle Stationen“ und „Bestand reicht nicht“. Rot sind genau die Bestellungen, die an keinem Packtisch wegen fehlenden Bestands rausgehen würden.
Die Kennzahlen oben filtern die Liste. Deine Auswahl speichert beeUnity in diesem Browser.
Hinweis zum Bestand
Der freie Bestand wird pro Bestellung geprüft – so wie beim Anlegen einer Pickliste. Zwei Bestellungen, die um dieselbe letzte Einheit konkurrieren, können beide als „passt“ erscheinen, bis eine davon gepickt ist.
Die Ausschlüsse legst du weiterhin unter Versandstrategie fest. Diese Seite dient der Diagnose, nicht dem Bearbeiten der Strategie.