Kombinierter Versand: mehrere Bestellungen, ein Paket

Praxisbeispiel: Eine Kund:in bestellt morgens und nachmittags an dieselbe Adresse. Statt zwei Paketen und zwei Labels verschickst du alles in einem Paket – mit einer Sendungsnummer für beide Bestellungen. Das spart Porto und den Aufwand, Tracking einzeln an die Portale zu pflegen.

Warum sich das lohnt

• Weniger Versandkosten: Ein Paket statt mehrerer – beeUnity kombiniert passende Bestellungen automatisch schon bei der Pickliste.
• Weniger Verwaltungsaufwand: Die Sendungsnummer wird an alle beteiligten Bestellungen übertragen und landet so bei den Verkaufskanälen – ohne manuelles Nachtragen je Shop oder Marktplatz.

Was passiert?

Ist der kombinierte Versand an der Station aktiv, fasst beeUnity passende offene Bestellungen bereits beim Erstellen der Pickliste zu einer Gruppe zusammen. Am Packplatz pickst und packst du die Artikel gemeinsam. Das Label läuft über die Hauptbestellung; dieselbe Sendungsnummer wird an alle beteiligten Bestellungen übertragen. In Billbee bleiben die Bestellungen getrennt – sie werden nicht zusammengeführt.

Aktivieren

1. Öffne Einstellungen › Stationen und bearbeite die gewünschte Packstation.
2. Aktiviere die Karte Kombinierter Versand.
3. Wähle den Modus unter Zusammenfassen, wenn …:
   • Versandprodukt und Lieferadresse identisch (empfohlen)
   • nur die Lieferadresse identisch (Versandprodukt der Hauptbestellung wird verwendet)
4. Unter der Einstellung siehst du einen Tipp mit Link zu den Versandstrategien – dort den Logikbaustein Gleiche Lieferadresse aktivieren (siehe unten).
5. Speichern über die Kopfzeile.

Damit Paare auf derselben Pickliste landen

Der kombinierte Versand gruppiert nur Bestellungen, die beim Erstellen derselben Pickliste noch offen sind. Wenn deine Versandstrategie stark nach Tags, Shop oder gleichen Artikeln sortiert, können passende Adressen vorher auseinandergezogen werden.

Tipp: Ziehe in der Regelkette den Logikbaustein Gleiche Lieferadresse nach oben (positive Gewichtung). Dann rutschen mehrere offene Bestellungen an dieselbe Adresse gemeinsam nach oben – und der kombinierte Versand kann sie bündeln. Denselben Hinweis findest du direkt in der Packstations-Einstellung beim kombinierten Versand.

Neue Strategie aus Vorlage: Ist der kombinierte Versand an mindestens einer Station aktiv, berücksichtigen die Vorlagen unter Versandstrategie › Neue Strategie das automatisch. Jede Vorlage bringt dann den Baustein Gleiche Lieferadresse mit – das steht als Hinweis oben im Dialog. Die empfohlene Vorlage Kombinierter Versand steht auf der ersten Seite und bündelt Bestellungen an dieselbe Adresse am stärksten.

Am Packplatz

1. Erstelle die Pickliste wie gewohnt – kombinierte Gruppen erscheinen in der Picklisten-Übersicht mit Kennzeichnung.
2. Öffne eine Bestellung der Gruppe an der Packstation. Die zugehörigen Bestellnummern siehst du als Pillen; der Status (offen / teilweise / versendet) ist je Bestellung erkennbar.
3. Scanne und versende wie üblich – auch Teilmenge versenden ist möglich. Vollständig abgedeckte Bestellungen der Gruppe werden automatisch auf versendet gesetzt.

Ist an der Station der automatische Lieferschein-Druck an (immer oder nur bei passendem Tag), kommen nach dem Versand die Lieferscheine aller beteiligten Bestellungen mit – jede Bestellung behält ihren eigenen Lieferschein. Bei Teilmenge versenden nur die Bestellungen in diesem Paket. Steht der Druck auf „nur bei Tag“, zählt der Tag der jeweiligen Bestellung.

Tipp: Unvollständige Adressen werden nicht kombiniert. Für den Alltag empfiehlt sich der strikte Modus (Adresse und Versandprodukt gleich).

Zurückgestellt in der Gruppe

Praxisbeispiel: In einem kombinierten Paket hat nur eine der Bestellungen das Ausschluss-Tag „?“ (offene Kundenanfrage). Die anderen sehen in der Liste harmlos aus – trotzdem darf das Paket nicht raus.

Hat eine Bestellung der Gruppe ein Ausschluss-Tag, gilt das für das ganze Paket. In der Picklisten-Übersicht stehen dann alle Bestellungen der Gruppe im Reiter Zurückgestellt – auch wenn nur eine das Tag trägt. Die Kennzeichnung Kombiniert bleibt sichtbar. Erst wenn das Tag in Billbee entfernt ist, wird die Gruppe wieder zum Scannen freigegeben.

Dasselbe gilt für die Zahlen oben und den Reiter Multi-Versand: Offene Bestellungen, offene Artikel und Multi-Versand zählen nur, was wirklich versendet werden darf. Eine Gruppenbestellung ohne eigenes Tag erscheint nicht als offene Bestellung und lässt sich nicht als Multi-Versand starten, solange ein anderes Mitglied zurückgestellt ist.