Unternehmensprofile für Labels und Anzeige

Praxisbeispiel: Du willst Logo, Markenfarben, Schrift und mehrere Drucklayouts (Beipackzettel, Lieferschein, Produktetikett) zentral pflegen – und die Stammdaten möglichst von deiner Firmenwebsite übernehmen.

1. Öffne Einstellungen › Unternehmensprofile.
2. Tippe auf Neues Profil: Im Dialog vergibst du den Profilnamen und prüfst die Website (aus deinem Unternehmen vorbelegt, änderbar). Mit Manuell erstellen füllst du alles selbst aus. Mit Automatisch erstellen liest beeUnity die Website ein und schlägt Name, Adresse, Farben, Logo und Icon vor. Bestehende Profile öffnest du mit Bearbeiten.
3. Im Tab Profil setzt du Anzeigename, Logo, Primärfarbe, Sekundärfarbe, Hintergrundfarbe und die Schriftart (Presets oder eigene TTF/OTF-Datei). Die Farben wählst du über die Farbkachel mit Vorschlägen oder gibst den Hex-Wert ein.
4. Unter Icon (nach dem ersten Speichern) hinterlegst du das Bild für den Mandanten-Chip oben: Icon wählen, Aus Logo (Ausschnitt zuschneiden) oder – beim automatischen Anlegen – aus dem Favicon der Website. Das Icon wird sofort gespeichert.
5. Mit Von Website einlesen unter dem Feld Website liest beeUnity Name, Adresse, Slogan, Farben, Schrift, Logo und Icon von deiner Firmenwebsite. Bei einem neuen Profil werden die Felder vorbelegt. Bei einem bestehenden Profil siehst du nach dem Einlesen jede Änderung (bisher und neu), wählst einzeln ab, was du nicht möchtest, und bestätigst mit Übernehmen oder Verwerfen. Gespeichert wird erst, wenn du das Profil speicherst. Favicons werden nie als Logo vorgeschlagen.
6. Im Tab Zuordnung legst du Bestell-Tags und Shop-Verbindungen fest, bei denen das Profil automatisch greift.
7. Im Tab Druckvorlagen siehst du alle Vorlagen des Profils als Karten (je Typ mit eigener Farbe und eigenem Symbol). Mit Neue Vorlage öffnest du einen Dialog, in dem du nur den Anwendungsfall wählst – Dokumente fürs Paket (Beipackzettel, Teillieferschein, Lieferschein, Lieferschein mit QR, Gutschein, Dankeskarte, Retoure-Beileger), Etiketten (Produktetikett, Kompaktes Etikett, Lagerplatz-Etikett, Chargen- & MHD-Etikett) oder Eigene Vorlage. Der Titel wird passend vorgeschlagen. Mit Importieren auf der Übersicht lädst du eine .unity-Datei als neue Vorlage. Ein Klick auf die Karte öffnet die Vorlage auf einer eigenen Seite zum Bearbeiten; dort gibt es Importieren (bestehende Vorlage mit einer .unity-Datei überschreiben), Exportieren (Datei vorlagenname.unity), Duplizieren, Als Standard festlegen und Löschen. Service-Links pflegst du je Vorlage im Bereich Service-Links des Editors.
8. Im Editor gestaltest du in den Bereichen Aufbau, Texte, Service-Links und Stil Blöcke, Texte und optional ein frei platzierbares Bild. Platzhalter u. a. Bestellnummer, Bestelldatum, Zahlart sowie Lieferschein- und Rechnungsnummer. Unter der Vorschau wählst du die Ausrichtung (Wie Format bzw. Drucker / Hochformat / Querformat), ohne die echte Druckereinstellung zu ändern. Details: Beipackzettel an der Packstation.

Die gewählten Farben und Schriften wirken auf dem Beipackzettel (PDF). Das Icon erscheint in der oberen Leiste am Mandanten-Chip (Standardprofil) und beim Wechseln des Unternehmens. Profile nutzt du auch im Label Center für Etiketten.

Tipp: Profile lassen sich kopieren – praktisch für ähnliche Marken mit kleinen Unterschieden. Eigene Schriften werden mitkopiert.