Bestandsverwaltung – Artikel und Lagerplätze

Deine Artikelstammdaten (SKU, EAN, Name, Stücklisten) kommen aus Billbee – beeUnity übernimmt die Bestandsführung über Lagerplätze.

Die Bereiche der Bestandsverwaltung

Im Menü unter Bestandsverwaltung findest du:

• Einbuchen – Wareneingang auf Lagerplätze buchen (mit Zielvorschlägen).
• Umbuchung / Multi-Umbuchung – Ware zwischen Plätzen bewegen.
• Zurücklagern – Ware von Pickwagen gezielt zurück auf Regale (siehe Guide).
• Ausbuchen – Ware entnehmen (z. B. Bruch), mit vordefinierten Gründen.
• Inventur – Bestände zählen und korrigieren.
• Lagerübersicht – Lagerbaum mit Bestandsregeln, Ansichten und Workflows (siehe Lagerübersicht: Bestandsregeln und Ansichten).
• Bestandsübersicht – Artikelbestände als Tabelle oder Karten (inkl. kumulierte Mengen).
• Historie – jede Bewegung nachvollziehbar.

Lagerübersicht: Bestandsregeln und Ansichten

Praxisbeispiel: Du willst nachsehen, welche Plätze unter den Meldebestand gerutscht sind – und direkt nachfüllen.

1. Öffne Bestandsverwaltung › Lagerübersicht.
2. Oben siehst du Kennzahlen zu Kritisch / Warnung / OK; filter bei Bedarf über Bestandsregeln nach Status.
3. Wechsle bei Bedarf zwischen Baum, Liste, Symbole und Spalten.
4. Tippe auf einen Artikel oder öffne die Bestandsregeln am Platz, um Melde-, Mindest- und Sollbestand zu pflegen. Auffüllen startet die Umbuchung.

Bestandsübersicht: Tabelle oder Karten

Praxisbeispiel: Am Tablet willst du schnell einbuchen – die Kartenansicht ist dafür übersichtlicher als die Tabelle.

1. Öffne Bestandsverwaltung › Bestandsübersicht (Header Artikelbestände).
2. Rechts oben tippst du auf Karten bzw. Tabelle, um die Ansicht zu wechseln. Deine Wahl bleibt im Browser gespeichert.
3. In der Kartenansicht: Tippe auf eine Artikelkarte – es erscheint ein Overlay mit Einbuchen, Ausbuchen und Umbuchen. Erneutes Tippen, Tippen außerhalb oder Escape schließt das Overlay.
4. Suche und Seitenblättern funktionieren in beiden Ansichten. Pro Seite kannst du u. a. 250, 500 oder bis zu 1000 Zeilen wählen – die Option Alle gibt es nicht mehr.
5. Am Smartphone lässt sich die Tabelle horizontal scrollen, falls Spalten breiter sind als der Bildschirm.

Lagerplätze anlegen

Die Struktur baust du unter Einstellungen › Lagerplätze auf – inkl. Farben, Lagertypen und druckbarer Labels (auch im Label Center). Größere Layouts planst du im Warehouse Designer.

Viele Artikel auf einmal zuordnen? Per CSV in der Lagerübersicht – FAQ Produkt-Lagerplatz-Zuordnung per CSV.

Bestand zurück an Billbee

Automatische Übertragung unter Einstellungen › Lagereinstellungen – inkl. Sicherheitspuffer. In Billbee darf kein paralleler Bestandsabgleich aus anderen Quellen laufen.

Aufräumen von Nullbeständen und verwandten Tools: Controlling › Lagerbereinigung.