Deine Artikelstammdaten (SKU, EAN, Name, Stücklisten) kommen aus Billbee – beeUnity übernimmt die Bestandsführung über Lagerplätze.
Die Bereiche der Bestandsverwaltung
Unter Bestandsverwaltung sind die Kacheln in zwei Gruppen sortiert:
- Verwaltung & Übersichten – Artikel, Produktübersicht, Lagerübersicht, Bestandsübersicht, Inventurübersicht und Historie ansehen und pflegen.
- Workflows – Einbuchen, Umbuchung, Multi-Umbuchung, Stock Workspace, Zurücklagern, Ausbuchen, Inventur und Lageraufträge fürs Tagesgeschäft.
Im Menü findest du unter anderem:
- Einbuchen – Wareneingang auf Lagerplätze buchen (mit Zielvorschlägen).
- Umbuchung / Multi-Umbuchung – Ware zwischen Plätzen bewegen.
- Zurücklagern – Ware von Pickwagen gezielt zurück auf Regale (siehe Guide).
- Lageraufträge – geplante Umlagerung: Menge bleibt reserviert, bis jemand sie am Ziel bestätigt (siehe Guide).
- Ausbuchen – Ware entnehmen (z. B. Bruch), mit vordefinierten Gründen.
- Inventur – Bestände zählen und korrigieren.
- Lagerübersicht – Lagerbaum mit Bestandsregeln, Filtern und Workflows (siehe Lagerübersicht: Bestandsregeln und Ansichten).
- Bestandsübersicht – Artikelbestände als Tabelle oder Karten (inkl. kumulierte Mengen).
- Historie – jede Bewegung nachvollziehbar.
Reserviert und frei
Die physische Menge am Platz und der freie Bestand können sich unterscheiden: Offene Picklisten und Lageraufträge halten Soft-Reserven. In Lagerübersicht, Produktübersicht sowie bei Umbuchung und Multi-Umbuchung siehst du den freien Bestand und – wenn etwas reserviert ist – ein Schloss-Hinweis. Tippe darauf: Es erscheint, wofür reserviert ist (Pickliste oder Lagerauftrag), mit Link zum Vorgang. Nur der freie Bestand lässt sich umbuchen oder in einen neuen Lagerauftrag planen; rein reservierte Artikel erscheinen in der Multi-Umbuchung als Hinweis „Nur reserviert“.
Lagerübersicht: Bestandsregeln und Ansichten
Praxisbeispiel: Du willst nachsehen, welche Plätze unter den Meldebestand gerutscht sind – und direkt nachfüllen.
- Öffne Bestandsverwaltung › Lagerübersicht.
- Oben siehst du Kennzahlen zu Kritisch / Warnung / OK; filter bei Bedarf über Bestandsregeln nach Status.
- Mit den Filtern Eigene Felder und – bei aktivem Modul – MHD & Chargen findest du passende Artikel am Platz; kombinierbar mit der Suche.
- Wechsle bei Bedarf zwischen Baum, Liste, Symbole und Spalten.
- Tippe auf einen Artikel oder öffne die Bestandsregeln am Platz, um Melde-, Mindest- und Sollbestand zu pflegen. Auffüllen startet die Umbuchung.
Bestandsübersicht: Tabelle oder Karten
Praxisbeispiel: Am Tablet willst du schnell einbuchen – die Kartenansicht ist dafür übersichtlicher als die Tabelle.
- Öffne Bestandsverwaltung › Bestandsübersicht (Header Artikelbestände).
- Oben erklärt eine Infokarte die Seite (mit Symbolbild). Du kannst sie schließen; über das Fragezeichen im Footer blendest du sie wieder ein.
- In der Filterleiste suchst du nach Artikel, SKU, EAN oder Lagerplatz und wählst Tabelle oder Karten. Deine Ansicht bleibt im Browser gespeichert.
- In der Kartenansicht: Tippe auf eine Artikelkarte – es erscheint ein Overlay mit Einbuchen, Ausbuchen und Umbuchen. Erneutes Tippen, Tippen außerhalb oder Escape schließt das Overlay.
- Suche und Seitenblättern funktionieren in beiden Ansichten. Pro Seite kannst du u. a. 250, 500 oder bis zu 1000 Zeilen wählen – die Option Alle gibt es nicht mehr.
- Am Smartphone lässt sich die Tabelle horizontal scrollen, falls Spalten breiter sind als der Bildschirm.
Lagerplätze anlegen
Die Struktur baust du unter Einstellungen › Lagerplätze auf – inkl. Farben, Lagertypen und druckbarer Labels (auch im Label Center). Größere Layouts planst du im Warehouse Designer.
Viele Artikel auf einmal zuordnen? Per CSV in der Lagerübersicht – FAQ Produkt-Lagerplatz-Zuordnung per CSV.
Bestand zurück an Billbee
Automatische Übertragung unter Einstellungen › Lagereinstellungen – inkl. Sicherheitspuffer. In Billbee darf kein paralleler Bestandsabgleich aus anderen Quellen laufen.
Aufräumen von Nullbeständen und verwandten Tools: Controlling › Lagerbereinigung.