Produkt-Lagerplatz-Zuordnung per CSV importieren

Praxisbeispiel: Deine Regale und Ebenen sind bereits angelegt (z. B. 40 Regale mit je 5 Ebenen). Jetzt soll die Zuordnung Artikel → Lagerplatz möglichst schnell aus einer fertigen Liste mit SKU und Lagerplatz-Code rein – ohne jeden Artikel einzeln anzuklicken.

Wichtig: Unter Einstellungen › Lagerplätze importierst du nur die Lagerplatz-Struktur (Namen, Codes, Hierarchie). Die Zuordnung Produkt zu Lagerplatz (inkl. Menge) läuft über die Lagerübersicht.

So importierst du SKU und Lagerplatz

1. Öffne im Menü Bestandsverwaltung › Lagerübersicht.
2. Klicke oben auf Importieren – es öffnet sich das Fenster Bestände per CSV importieren.
3. Optional zuerst eine Vorlage holen: Export (aktuelle Bestände) oder Mit Demodaten (Beispielstruktur).
4. Bereite deine CSV mit den Spalten Product_SKU, Location_Code und Quantity vor (Details unten).
5. Wähle die Datei, prüfe das Trennzeichen (Komma oder Semikolon – je nachdem, was Excel bei dir speichert) und lass Erste Zeile überspringen (Header) aktiv, wenn die erste Zeile Spaltennamen enthält.
6. Klicke auf Importieren. Am Ende siehst du, wie viele Zeilen übernommen wurden und ggf. Fehlermeldungen pro Zeile.

CSV-Format

Die Datei braucht diese drei Spalten. Stehen in der ersten Zeile Spaltennamen, ist die Reihenfolge egal (Aliase wie SKU, Lagerplatz, Menge werden erkannt). Sonst gilt die Reihenfolge Product_SKU, Location_Code, Quantity:

• Product_SKU (Pflicht) – Artikel-SKU, wie sie in beeUnity/Billbee hinterlegt ist
• Location_Code (Pflicht) – Code des Lagerplatzes (muss bereits unter Lagerplätze existieren)
• Quantity (Pflicht) – Menge auf diesem Platz (auch 0 erlaubt; negative Werte werden abgelehnt)

Beispiel:

• Product_SKU,Location_Code,Quantity
• BXP-AR-1505,S1-Z1-G1-R12-E3,25
• BXP-AR-2201,S1-Z1-G1-R12-E4,10
• BXP-AR-9900,S1-Z1-G1-R12-E5,0 – Bestand auf diesem Platz auf null setzen

Tipps für einen schnellen, fehlerfreien Import

• Lagerplätze zuerst: Codes müssen exakt zu den angelegten Plätzen passen. Unsicher? Unter Lagerplätze per Importieren → Export die aktuellen Codes als CSV holen und die Spalte Code in deine Zuordnungsliste übernehmen.
• SKU muss existieren: Der Artikel muss bereits synchronisiert sein (Billbee-Artikel). Unbekannte SKUs werden übersprungen und als Fehlerzeile gemeldet.
• Menge 0: Mit Quantity = 0 setzt du den Bestand auf diesem Platz auf null (Zeile wird entfernt, sofern keine Reservierung offen ist). Neue Nullzeilen werden nicht angelegt.
• Bestehende Bestände: Gibt es für dieselbe SKU auf demselben Platz schon einen Bestand, wird die Menge auf den CSV-Wert gesetzt (nicht addiert).
• Excel: Am besten als CSV UTF-8 speichern. Die Vorlagen aus beeUnity enthalten bereits ein UTF-8-BOM für Excel.

Mehr Kontext zur Bestandsführung findest du im Guide Artikel und Bestände verwalten.