Praxisbeispiel: Am Regalplatz A3-P2 soll Artikel XY nie unter 5 Stück fallen und idealerweise 20 liegen. In der Lagerübersicht pflegst du das einmal – danach siehst du Warnung oder Kritisch und kannst direkt auffüllen.
Bestandsregeln setzen
- Öffne Bestandsverwaltung › Lagerübersicht.
- Navigiere in den gewünschten Lagerplatz (Pfadleiste oben). In der grünen Zeile mit dem aktuellen Ordner findest du immer die Buttons für Bestandsregeln, Einbuchen, Umbuchung und Ausbuchen – ohne Hover auf eine Zeile.
- Alternativ tippst du auf den Bestandsregeln-Button an einem Unterplatz oder auf einen Artikel in der Liste – das Dialogfenster Bestandsregeln öffnet sich.
- Artikel ohne Regel stehen als kompakte Zeile im Bereich Ohne Regel. Mit Regel anlegen (oder über die Suche oben für Artikel ohne Bestand) trägst du Meldebestand, Mindestbestand und Sollbestand ein und speicherst. Alle Werte dürfen 0 sein – der Artikel bleibt dem Platz zugeordnet, auch wenn gerade nichts liegt. Entfernt wird eine Regel nur über den Papierkorb.
Sind mehr als 25 Artikel am Platz, erscheint im Dialog eine zusätzliche Suche und die Seitennavigation (25 Einträge pro Seite). Über Ansicht filterst du außerdem nach Alle, Direkt hier oder Mit Regel.
Artikel auch ohne Bestand anzeigen
In jeder Regel gibt es den Schalter Anzeige am aktuellen Lagerplatz (Auch ohne Bestand anzeigen). Ist er an, bleibt der Artikel in der Liste dieses Lagerplatzes sichtbar – auch mit Menge 0. So behältst du z. B. alle Varianten eines Artikels am Platz im Blick. Diese Nullzeilen werden auch nicht von der automatischen oder manuellen Nullbestand-Bereinigung entfernt (Controlling › Werkzeuge bzw. Cron).
Direkt oder inklusive Unterplätze
Hat der Platz Unterplätze, zeigt der Dialog bei jedem Artikel die Summe direkt auf diesem Platz und die Summe der untergeordneten Plätze (Σ Untergeordnet). Pro Regel legst du fest, was zählt:
- Nur hier – nur der Bestand direkt auf diesem Platz.
- Inkl. Unterplätze – alles darunter wird mitgezählt (bisheriges Verhalten und Standard).
Mit dem Filter Ansicht oben im Dialog wechselst du zwischen Alle, Direkt hier (nur was direkt auf diesem Platz liegt oder dafür geregelt ist) und Mit Regel.
Oben zeigen die Karten, wie viele Plätze kritisch (unter Mindestbestand), in Warnung (unter Meldebestand) oder ok sind. Über Bestandsregeln nach Status filterst du die Liste.
Der Ist-Bestand in den Regeln und Statuskarten zählt nur verkaufsfähige Ware. Abgelaufenes MHD und gesperrte Chargen (Modul MHD & Chargen) zählen nicht mit – physisch liegt die Ware weiter am Platz, für Schwellen und Auffüllen gilt sie als nicht verfügbar.
Alle Varianten eines Artikels inkl. Bestand 0 siehst du unter Bestandsverwaltung › Artikel.
Auffüllen und buchen
Ist der Bestand zu niedrig, tippst du auf den Status bzw. Auffüllen – beeUnity öffnet die Umbuchung im Stock Workspace mit dem Ziel-Lagerplatz und dem Artikel. Du scannst die Quelle und buchst nach.
An jedem Platz und Artikel erreichst du Einbuchen und Umbuchung – beide starten im Stock Workspace mit dem Platz schon gesetzt. Am Lagerplatz gibt es zusätzlich Multi-Umbuchung für mehrere Artikel von diesem Platz. Ausbuchen bleibt beim klassischen Workflow.
Artikel nach eigenen Feldern, MHD und Charge finden
In der Filterleiste findest du neben der Suche den Filter Eigene Felder. Wähle ein Feld, zum Beispiel Seriennummer, und dann Gilt für Artikel oder Wert hinterlegt. Die Ergebnisliste zeigt die Lagerplätze, an denen passende Artikel liegen.
Ist das Modul MHD & Chargen installiert und eingeschaltet, kommt der Filter MHD & Chargen dazu, zum Beispiel MHD läuft bald ab, Abgelaufen oder Charge gesperrt. Alle Filter lassen sich mit der Artikel- und Lagerplatzsuche kombinieren.
Ansichten wechseln
Rechts oben wählst du Baum, Liste, Symbole oder Spalten. In Liste, Symbolen und Spalten klickst du dich Ebene für Ebene vor; die Pfadleiste zeigt hervorgehoben, wo du bist, und hält die Aktionsbuttons für diesen Ordner bereit.
Auf dem Dashboard zeigt das Widget Lager-Bestandsstatus denselben Überblick und springt in die gefilterte Lagerübersicht.
Mehr zur Bestandsverwaltung insgesamt: Bestandsverwaltung – Artikel und Lagerplätze.