Praxisbeispiel: „Palette auspacken“, „Regal B umräumen“, „MHD-Kontrolle Gang 2“ – solche Aufgaben landen oft auf Zetteln. Mit dem Tasks-Modul verwaltest du sie zentral im Kanban-Board.
- Öffne im Menü Aufgaben.
- Lege über Aufgabe hinzufügen neue Karten an. Oben schreibst du, was zu tun ist, darunter optional Details. Daneben (auf dem Smartphone darunter) stellst du Status, Zuständig, Fällig am und Kategorie ein.
- Unter Meilensteine fügst du mit Hinzufügen Zwischenziele mit Datum an. Sie erscheinen im Kalender.
- Ist Scan & Ship aktiv, kannst du unter Gleich mit erledigen einen Lagerauftrag anlegen (Von, Nach, Priorität). Mehr dazu: Lageraufträge.
- Ziehe Karten zwischen den Status-Spalten (z. B. Offen → In Arbeit → Erledigt).
- Mehrere Aufgaben auf einmal: tippe in der Kopfzeile auf Bearbeiten. Markiere die Karten (oder Alle auswählen). Verschieben legt sie in eine andere Spalte, Löschen entfernt sie nach der Bestätigung. Mit Fertig verlässt du den Modus.
- Unter Zuständig suchst du in einem Feld nach einer Person oder einer Rolle, zum Beispiel Picker oder Packer. In der Vorschlagsliste stehen Personen und Rollen getrennt. Alle Personen mit der gewählten Rolle sehen die Aufgabe. Rollen pflegst du unter Einstellungen › Benutzer:innen und Rollen.
- Bei neuer Zuweisung (Person oder Rolle) kannst du eine Push-Mitteilung erhalten. Den Schalter findest du unter Einstellungen › Geräteeinstellungen. Auf dem Dashboard kann der Browser ggf. die Erlaubnis für Mitteilungen anfragen.
- Eine einzelne Aufgabe löschst du über das Stift-Icon, unten links auf Löschen und im Hinweis direkt am Button mit Ja, löschen.
Das Modul aktivierst du bei Bedarf im Feature Store (Menü Einstellungen). Es ergänzt deine Versandprozesse um Team-To-dos – Packstation und Billbee-Funktionen bleiben davon unberührt.