Praxisbeispiel: „Palette auspacken“, „Regal B umräumen“, „MHD-Kontrolle Gang 2“ – solche Aufgaben landen oft auf Zetteln. Mit dem Tasks-Modul verwaltest du sie zentral im Kanban-Board.
- Öffne im Menü Aufgaben.
- Lege über Aufgabe hinzufügen neue Karten an. Oben schreibst du, was zu tun ist, darunter optional Details. Daneben (auf dem Smartphone darunter) stellst du Status, Priorität, Zuständig, Fällig am und Kategorie ein.
- Unter Priorität wählst du Dringend, Hoch, Normal oder Niedrig. Neue Aufgaben starten mit Normal. Weicht die Priorität davon ab, zeigt die Karte ein farbiges Kennzeichen, zum Beispiel rot für Dringend.
- Unter Meilensteine fügst du mit Hinzufügen Zwischenziele mit Datum an. Sie erscheinen im Kalender.
- Ist Scan & Ship aktiv, kannst du unter Gleich mit erledigen einen Lagerauftrag anlegen (Von, Nach, Priorität). Mehr dazu: Lageraufträge.
- Wurde ein Lagerauftrag an Personen und/oder eine Rolle gesendet und jemand hat ihn übernommen, zeigt die verknüpfte Karte auf dem Board, wer dran ist. Bei Freigabe setzt sich die Kennzeichnung zurück. Ausführlich zum Senden und Übernehmen: Lagerauftrag an eine Gruppe senden und Lageraufträge.
- Ziehe Karten zwischen den Status-Spalten (z. B. Offen → In Arbeit → Erledigt).
- Über dem Board filterst du die Ansicht in einer gemeinsamen Leiste: Suche (Feld mit Lupen-Button, gleicher Stil wie die Gruppen daneben), Kategorien und Priorität. Bei Priorität ist zunächst Alle gewählt und die Leiste eingeklappt. Über den Pfeil klappst du sie auf, über +4 wählst du direkt aus einer Liste. Tippe eine oder mehrere Prioritäten an, dann siehst du nur diese, zum Beispiel Dringend und Hoch. Alle zeigt wieder alles. Deine Auswahl merkt sich das Board auf diesem Gerät.
- Die Leiste Kategorien ist standardmäßig eingeklappt und zeigt nur Alle. Mit dem Pfeil daneben klappst du sie auf und blendest einzelne Kategorien ein oder aus; ist nur eine Auswahl aktiv, bleibt sie auch eingeklappt sichtbar. Die Einstellung merkt sich das Board auf diesem Gerät.
- Überfällige Aufgaben findest du in der Filterleiste unter Fälligkeit: Tippe auf Überfällig (die Zahl in Klammern zeigt, wie viele es sind), dann siehst du nur Karten mit abgelaufener Frist in Offen und In Bearbeitung. Diese Karten haben außerdem einen sanft rot getönten Hintergrund und eine rote Pille wie „3 Tage überfällig“. Aufgaben in Zur Prüfung oder Erledigt gelten nicht als überfällig, dort steht neutral „vor X Tagen“. Auf dem Dashboard führt ein Klick auf „überfällige Aufgaben“ im Willkommens-Widget direkt hierher.
- Ist eine Aufgabe in einer Chat-Nachricht verknüpft, öffnet der Link das Board und den Dialog zu dieser Aufgabe. Ist die Karte durch deine aktuellen Filter versteckt, siehst du einen kurzen Hinweis.
- Öffnest du eine verknüpfte Aufgabe aus der Lagerauftrags-Liste, scrollt das Board zur Karte und hebt sie kurz hervor (ohne Dialog). Verstecken Filter sie, siehst du einen kurzen Hinweis.
- Mehrere Aufgaben auf einmal: tippe in der Kopfzeile auf Bearbeiten. Markiere die Karten (oder Alle auswählen). Verschieben legt sie in eine andere Spalte, Löschen entfernt sie nach der Bestätigung. Mit Fertig verlässt du den Modus.
- Unter Zuständig suchst du in einem Feld nach einer Person oder einer Rolle, zum Beispiel Picker oder Packer. In der Vorschlagsliste stehen Personen und Rollen getrennt. Alle Personen mit der gewählten Rolle sehen die Aufgabe. Rollen pflegst du unter Einstellungen › Benutzer:innen und Rollen.
- An den Avataren der Zuständigen (auf der Karte, an Chips und in der Auswahl) siehst du einen kleinen Online-Punkt, wenn Team-Chat und Online-Status unter Einstellungen › Chat freigeschaltet sind. Offline bleibt der Punkt weg. Mehr dazu: Online-Status an Zuständigen und Chat einstellen.
- Bei neuer Zuweisung (Person oder Rolle) kannst du eine Push-Mitteilung erhalten. Den Schalter findest du unter Einstellungen › Geräteeinstellungen. Auf dem Dashboard kann der Browser ggf. die Erlaubnis für Mitteilungen anfragen.
- Eine einzelne Aufgabe löschst du über das Stift-Icon, unten links auf Löschen und im Hinweis direkt am Button mit Ja, löschen.
Das Modul aktivierst du bei Bedarf im Feature Store (Menü Einstellungen). Es ergänzt deine Versandprozesse um Team-To-dos – Packstation und Billbee-Funktionen bleiben davon unberührt.